Software de Base

Por la relación estrecha que existe entre las características de un computador y su software de base, no se puede concebir el uno sin el otro.

Este software es independiente de cualquier paquete de software para uso general o cualquier área de aplicación específica; controla y respalda en cierto modo el software de las otras categorías. Pertenecen a la categoría del software de base el sistema operativo, la interfaz gráfica de usuario (GUI) y los utilitarios.

El software de base ahorra al usuario el tener que preocuparse por temas tales como:

Las partes de la memoria del computador que contienen el documento; los segmentos del software de procesamiento de textos que se encuentran en la memoria; las instrucciones de salida enviadas por la computadora a la impresora.

Generalmente es entregado por el proveedor del equipo o por casas especializadas en el desarrollo de software de base. Se divide en 2 grandes grupos: utilitarios y sistema operativo.

Utilitarios

Son módulos programáticos elaborados que se requieren frecuentemente en el procesamiento de los datos. Pueden ser sencillos o muy complicados.

Son rutinas de servicio que eliminan la necesidad de escribir un programa o de pasar mucho tiempo trabajando a través de los menúes cada vez que se necesitan llevar a cabo ciertas operaciones.

Sirven como herramientas para llevar a cabo el mantenimiento del sistema y efectuar algunas reparaciones que el sistema operativo no maneja de manera automática.

Por ejemplo, los utilitarios facilitan:

El copiado de archivos; la reparación de archivos de datos dañados; la traducción de archivos para que puedan leerlos programas diferentes.

Sistema Operativo Monousuario

Un sistema operativo monousuario (de mono: 'uno'; y usuario) es un sistema operativo que sólo puede ser ocupado por un único usuario en un determinado tiempo. Ejemplo de sistemas monousuario son las versiones domésticas de Windows. Administra recursos de memoria procesos y dispositivos de las PC'S

Es un sistema en el cual el tipo de usuario no está definido y, por lo tanto, los datos que tiene el sistema son accesibles para cualquiera que pueda conectarse.

En algunos sistemas operativos se accede al sistema por medio de un usuario único que tiene permiso para realizar cualquier operación. Este es el caso de los sistemas operativos más antiguos como MS-DOS y algunos más recientes como la serie Windows 95/98/Me de Microsoft o MacOS (antes de MacOS X) de Macintosh. En estos sistemas no existe una diferenciación clara entre las tareas que realiza un administrador del sistema y las tareas que realizan los usuarios habituales, no disponiendo del concepto de multiusuario, un usuario común tiene acceso a todas las capacidades del sistema, pudiendo borrar, incluso, información vital para su funcionamiento. Un usuario malicioso (remoto o no) que obtenga acceso al sistema podrá realizar todo lo que desee por no existir dichas limitaciones.

Sistema Operativo Multiusuario

La palabra multiusuario se refiere a un concepto de sistemas operativos, pero en ocasiones también puede aplicarse a programas de computadora de otro tipo (ej. aplicaciones de base de datos) e incluso a sistemas de cómputo. En general se le llama multiusuario a la característica de un sistema operativo o programa que permite proveer servicio y procesamiento a múltiples usuarios simultáneamente, estrictamente es pseudo-simultáneo (tanto en paralelismo real como simulado).

Sistema Operativo Propietario y libre

El término software propietario,es cualquier programa informático en el que el usuario tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o redistribuirlo (esto último con o sin modificaciones).

El término ha sido creado para designar al antónimo para el concepto de software, por lo cual en diversos sectores se le han asignado implicaciones políticas relativas al mismo. Para la Fundación para el Software Libre (FSF), este concepto se aplica a cualquier programa informático que no es libre o que sólo lo es parcialmente ( semilibre), sea porque su uso, redistribución o modificación está prohibida, o requiere permiso expreso del titular del software.

Funciones

1. Crear nuevas bases de datos y aplicaciones para ellas.
2. Mantener la calidad de la información en las bases de datos de una organización.
3. Utilizar las bases de datos de una organización para proporcionar la información necesaria para sus usuarios finales.

Administración del Procesamiento

Administración de Memoria

La administración de memoria se refiere a los distintos métodos y operaciones que se encargan de obtener la máxima utilidad de la memoria, organizando los procesos y programas que se ejecutan de manera tal que se aproveche de la mejor manera posible el espacio disponible.

Para poder lograrlo, la operación principal que realiza es la de trasladar la información que deberá ser ejecutada por el procesador, a la memoria principal. Actualmente esta administración se conoce como Memoria Virtual ya que no es la memoria física del procesador sino una memoria virtual que la representa. Entre algunas ventajas, esta memoria permite que el sistema cuente con una memoria más extensa teniendo la misma memoria real, con lo que esta se puede utilizar de manera más eficiente. Y por supuesto, que los programas que son utilizados no ocupen lugar innecesario.

Administración de Archivo

Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es una aplicación informática que provee acceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover, eliminar archivos donde el usuario lo quiera ubicar y poder ingresar a ellos para realizar ciertas tareas.

Archivos

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se les llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.

Características de los Archivo

·         Las principales características de esta estructura son:

·         Independencia de las informaciones respecto de los programas

·         La información almacenada es permanente

·         Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos

·         Gran capacidad de almacenamiento.

Organización y Métodos de Acceso

La organización del archivo se refiere a la organización de los datos de un archivo en registros, bloques y estructuras de acceso; esto incluye la forma en que los registros y los bloques se colocan en el medio de almacenamiento y se interconectan.
Existen diferentes métodos para organizar los registros de un archivo en el disco. Hay varias técnicas generales, como el ordenamiento, la dispersión, la indización, que sirven para crear métodos de acceso.
Por ejemplo, el tipo más simple y básico de organización es el de registros no ordenados. En él los registros se colocan en el archivo en el orden en que se insertan, y los registros nuevos se insertan al final del archivo.
Estos archivos requieren una búsqueda lineal para localizar registros, lo que es costoso en tiempo, pero en cambio, como ventaja, la inserción de éstos es muy sencilla y rápida.
Otro tipo de organización se caracteriza por el hecho de que los registros se insertan ordenados en base a los valores de uno de sus campos, llamado campo de ordenación. Estos da lugar a un archivo ordenado o secuencial. Si el campo de ordenación es también un campo clave del archivo (un campo con un valor único garantizado para cada registro) recibe también el nombre de clave de ordenación del archivo. Estos archivos reducen el tiempo requerido para leer registros en orden según el campo de ordenación (pueden emplearse búsquedas binarias y así se reduce considerablemente el tiempo requerido). Sin embargo, como desventaja, la necesidad de mantener los registros en orden hace muy costosa la inserción.
El método de acceso, en cambio, consiste en un grupo de programas que permiten la aplicación de operaciones a un archivo (como Find o Locate que busca el primer registro que satisface una condición de búsqueda, FindNext que busca el siguiente registro que cumple la condición, etc.), para obtener búsquedas eficientes. En general es posible aplicar varios métodos de acceso diferentes a una organización de archivo determinada.

Resguardo de Archivos

Resguardo de Archivos, bajo la idea "un mundo con menos papel", ofrece una gama de servicios dirigidos al procesamiento de documentos y su administración digital ofreciendo así herramientas de almacenamiento y consulta.
Tomando en cuenta que en una organización "La Información es el Arma más Importante" y por tanto los documentos tienen un papel básico, nos preocupamos por la preservación del archivo.